Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost SAFRES s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456 (dále jen „Správce").

Kontaktní údaje Správce:
E-mail: gdpr@safres.cz
Telefon: +420 123 456 789

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci registrace a poskytování služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa trvalého bydliště
• Profesní údaje: kvalifikace, certifikáty, pracovní zkušenosti
• Bankovní údaje: číslo bankovního účtu pro vyplácení odměn
• Zdravotní údaje: zdravotní způsobilost pro výkon práce (pouze s Vaším výslovným souhlasem)

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Vedení evidence pracovníků a zajištění personálních služeb
• Plnění smluvních závazků a vyplácení odměn
• Komunikace s Vámi ohledně nabídek práce a směn
• Plnění právních povinností (daňové, pracovněprávní předpisy)
• Ochrana oprávněných zájmů Správce (vymáhání pohledávek)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – údaje nezbytné pro realizaci smluvního vztahu
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – daňové a účetní povinnosti
• Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana majetku, vymáhání pohledávek
• Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – marketingová sdělení, zdravotní údaje

5. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zejména daňovými a účetními – zpravidla 10 let). Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje můžeme sdílet s následujícími příjemci:

• Klienti, pro které zajišťujeme personální služby (v rozsahu nezbytném pro výkon práce)
• Státní orgány (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
• Účetní a právní poradci

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše údaje, a kopii těchto údajů
• Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz – požádat o smazání údajů, pokud nejsou potřebné pro původní účel
• Právo na omezení zpracování – požádat o dočasné omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – získat údaje ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas – kdykoliv odvolat udělený souhlas
• Právo podat stížnost – podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Používáme šifrování dat, zabezpečené servery, pravidelné zálohy a přísné řízení přístupu.

9. Kontakt

S dotazy ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit na:

SAFRES s.r.o.
E-mail: gdpr@safres.cz
Telefon: +420 123 456 789